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Déclaration relative aux cookies du site www.webshoppodevyn.be
Mis à jour le 7 mars 2022

1. Parties et objet

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Podevyn NV (ci-après « Podevyn NV » ou le « Responsable du traitement »)

Lenniksebaan, 27 – 1070 ANDERLECHT

BCE/TVA : BE0402 590 976

E-Mail : admin@podevyn.be Téléphone : +32470512260

Podevyn NV établit cette politique de confidentialité, visant à informer les Utilisateurs de manière transparente au sujet du site web hébergé à l’adresse suivante : www.webshoppodevyn.com, (ci-après le « Site »), ainsi que sur la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées par Podevyn NV.

Le terme « Utilisateur » désigne toute personne physique ou morale qui visite le Site ou communique de quelque manière que ce soit avec celui-ci.

En sa qualité de responsable du traitement, Podevyn NV détermine tous les moyens techniques, juridiques et organisationnels, ainsi que les finalités du traitement des données personnelles des Utilisateurs. Podevyn NV s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires afin de garantir que le traitement des données personnelles s’effectue conformément à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après la « Loi ») et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (c’est-à-dire le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ; ci-après le « Règlement »).

Podevyn NV est libre de choisir une personne physique ou morale qui traite les données personnelles des Utilisateurs sur sa demande et en son nom (ci-après le « Sous-traitant » ou « Prestataire »). Le cas échéant, Podevyn NV s’engage à sélectionner un Sous-traitant offrant des garanties suffisantes quant aux mesures techniques et organisationnelles pour le traitement des données personnelles, conformément à la Loi et au Règlement.

2. Traitement des données personnelles

L’utilisation du Site par les Utilisateurs peut entraîner la collecte de données personnelles. Le traitement de ces données par Podevyn NV, en sa qualité de Responsable du traitement ou par des prestataires agissant pour le compte et sous l’autorité de Podevyn NV, se fait conformément à la Loi et au Règlement.

Les données personnelles sont traitées par Podevyn NV, conformément aux finalités énoncées ci-dessous, au moyen des méthodes suivantes : l’utilisation de cookies.

3. Finalité du traitement des données personnelles

Conformément à l’article 13 du Règlement, les finalités du traitement des données personnelles sont communiquées à l’Utilisateur. Ces finalités sont les suivantes :

obligation légale de conservation des données

4. Données personnelles pouvant être traitées

L’Utilisateur accepte que, lors de sa visite et de son utilisation du Site, Podevyn NV collecte et traite les données personnelles suivantes :

nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone

Podevyn NV collecte et traite ces données personnelles conformément aux conditions et principes décrits dans cette politique de confidentialité.

5. Consentement

En accédant au Site et en l’utilisant, l’Utilisateur déclare avoir lu et donné son consentement libre, spécifique, éclairé et univoque au traitement de ses données personnelles. Cet accord concerne le contenu de cette politique de confidentialité.

Le consentement est donné par l’action positive et active par laquelle l’Utilisateur coche la case relative à la politique de confidentialité dans le ‘lien hypertexte’. Ce consentement est une condition essentielle pour effectuer certaines actions sur le Site ou pour permettre à l’Utilisateur d’établir une relation contractuelle avec Podevyn NV. Tout accord liant Podevyn NV et un Utilisateur concernant les services et produits proposés sur le Site est soumis à l’acceptation de la politique de confidentialité par l’Utilisateur.

L’Utilisateur accepte que le Responsable du traitement, conformément aux conditions et principes inclus dans cette politique de confidentialité, collecte et traite ses données personnelles qu’il fournit sur le Site ou en relation avec les services proposés par Podevyn NV, aux fins mentionnées ci-dessus.

L’Utilisateur a à tout moment le droit de retirer ce consentement. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement préalable.

6. Durée de conservation des données personnelles des Utilisateurs

Conformément à l’article 13, paragraphe 2 du Règlement, le Responsable du traitement conserve les données personnelles seulement aussi longtemps que nécessaire, de manière raisonnable, pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Cette durée n’excède en aucun cas quatre ans après la vente.

7. Destinataires des données et divulgation à des tiers

Les données personnelles peuvent être communiquées aux employés, collaborateurs, sous-traitants, prestataires ou fournisseurs de Podevyn NV dans la mesure où des garanties adéquates sont offertes pour la sécurisation des données et dans la mesure où ils collaborent avec Podevyn NV pour la commercialisation des produits ou la fourniture de services. Ils agissent sous l’autorité directe de Podevyn NV et sont notamment responsables de la collecte, du traitement ou de la sous-traitance de ces données.

Dans tous les cas, les destinataires des données et ceux auxquels les données sont communiquées respectent le contenu de cette politique de confidentialité. Podevyn NV veille à ce qu’ils traitent ces données uniquement aux fins prévues et de manière discrète et sécurisée.

Dans le cas où les données seraient communiquées à des tiers à des fins de marketing direct ou de prospection, l’Utilisateur sera informé préalablement afin qu’il puisse accorder son consentement exprès préalable à cette utilisation des données personnelles.

8. Délégué à la protection des données (DPD)

La personne suivante est désignée comme « Délégué à la protection des données » ou « Data Protection Officer » (ci-après « DPD ») : Marc PODEVYN.

Le rôle du DPD est d’assurer la bonne exécution et le respect des dispositions nationales et supranationales relatives à la collecte et au traitement des données personnelles.

Vous pouvez contacter le DPD comme suit : admin@podevyn.be

+32475537618

9. Droits des Utilisateurs

L’Utilisateur peut exercer ses droits à tout moment en envoyant un message par e-mail à l’adresse suivante : admin@podevyn.be, ou une lettre par courrier, accompagnée d’une copie de sa carte d’identité, à l’adresse suivante : Lenniksebaan,27 – 1070 ANDERLECHT

10. Droit d’accès

Conformément à l’article 15 du Règlement, Podevyn NV garantit le droit de l’Utilisateur d’accéder à ses données personnelles. L’Utilisateur a le droit d’accès à ces données personnelles ainsi qu’aux informations suivantes :

• les catégories de données personnelles concernées ;

• les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées ;

• dans le cas où les destinataires sont établis dans des pays tiers ou sont des organisations internationales, les garanties appropriées ou adéquates ;

• si possible, la durée de conservation prévue des données personnelles ou, si ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;

• l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée aux articles 22, paragraphes 1 et 4, du Règlement, et, au moins dans de tels cas, des informations pertinentes sur la logique sous-jacente ainsi que sur l’importance et les conséquences prévues d’un tel traitement pour la personne concernée.

Le Responsable du traitement peut demander une rémunération raisonnable, fondée sur les frais administratifs pour les copies supplémentaires demandées par l’Utilisateur.

Lorsque l’Utilisateur soumet cette demande par voie électronique (par exemple via l’adresse e-mail), les données sont fournies sous forme électronique et à usage courant, sauf demande contraire de l’Utilisateur.

La copie des données sera communiquée à l’Utilisateur au plus tard un mois après réception de la demande.

11. Droit de rectification

Podevyn NV garantit à l’Utilisateur le droit de rectification et de suppression des données personnelles.

Conformément à l’article 16 du Règlement, les données incorrectes, inexactes ou non pertinentes peuvent être corrigées ou supprimées à tout moment. L’Utilisateur effectue d’abord lui-même les modifications nécessaires depuis son compte utilisateur, à moins qu’elles ne puissent être apportées de manière autonome, auquel cas la demande peut être adressée à Podevyn NV.

Conformément à l’article 19 du Règlement, le responsable du traitement informe tout destinataire à qui les données personnelles ont été communiquées de toute correction des données personnelles, sauf si cette correction s’avère impossible ou nécessite des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit au concerné des informations sur ces destinataires si ce dernier en fait la demande.

12. Droit à l’effacement

L’Utilisateur a le droit, dans les cas mentionnés à l’article 17 du Règlement, d’obtenir l’effacement de ses données personnelles dans les plus brefs délais.

Lorsque le Responsable du traitement a rendu publiques les données personnelles et est tenu, en vertu du paragraphe précédent, de les effacer, il prend, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables de traitement qui traitent ces données que la personne concernée a demandé la suppression des liens avec ces données ou de copies ou reproductions de celles-ci.

Les deux paragraphes précédents ne s’appliquent pas dans la mesure où ce traitement est nécessaire :

• à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information ;

• pour se conformer à une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou le droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;

• pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Conformément à l’article 19 du Règlement, le responsable du traitement informe tout destinataire à qui les données personnelles ont été communiquées de toute suppression ou limitation du traitement, sauf si cette communication s’avère impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit au concerné des informations sur ces destinataires si ce dernier en fait la demande.

13. Droit à la limitation du traitement

L’Utilisateur a le droit d’obtenir la limitation du traitement de ses données dans les cas mentionnés à l’article 18 du Règlement.

Conformément à l’article 19 du Règlement, le responsable du traitement informe tout destinataire à qui les données personnelles ont été communiquées de toute restriction du traitement effectué, sauf si cette communication s’avère impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit au concerné des informations sur ces destinataires si ce dernier en fait la demande.

14. Droit à la portabilité des données

Conformément à l’article 20 du Règlement, les Utilisateurs ont le droit de recevoir leurs données personnelles de la part de Podevyn NV dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Les Utilisateurs ont également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que Podevyn NV y fasse obstacle, dans les cas prévus par le Règlement.

Lorsqu’un Utilisateur exerce son droit à la portabilité des données en vertu du paragraphe précédent, il a le droit de faire transférer directement des données personnelles d’un responsable du traitement à un autre, dans la mesure du possible techniquement.

Exercer le droit à la portabilité des données ne porte pas atteinte au droit d’effacement. Ce droit ne s’applique pas au traitement nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

Le droit à la portabilité des données ne porte pas atteinte aux droits et libertés des tiers.

15. Droit d’opposition et décision individuelle automatisée

L’Utilisateur a à tout moment le droit de s’opposer au traitement de ses données personnelles en raison de sa situation particulière, y compris à l’automatisation des données par Podevyn NV. Conformément à l’article 21 du Règlement, Podevyn NV cessera de traiter les données personnelles, sauf si des motifs légitimes et impératifs prévalent sur les intérêts, droits et libertés de l’Utilisateur, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

En cas de traitement des données à des fins de prospection, l’Utilisateur a à tout moment le droit de s’opposer au traitement des données personnelles le concernant à des fins de prospection, y compris le profilage dans la mesure où il est lié à cette prospection.

Si la personne concernée s’oppose au traitement à des fins de prospection, les données ne seront plus traitées à cette fin.

16. Droit de déposer une plainte

L’Utilisateur a le droit de déposer une plainte concernant le traitement de ses données personnelles par Podevyn NV auprès de l’Autorité de protection des données compétente pour le territoire belge. Plus d’informations sont disponibles sur le site : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.

Les plaintes peuvent être déposées aux adresses suivantes :

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. +32 2 274 48 00

Fax. + 32 2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be

L’Utilisateur peut également introduire une requête en cessation auprès du président du tribunal de première instance de son lieu de résidence.

Cookies

Le Site utilise des cookies pour distinguer les Utilisateurs du Site. Cela permet d’offrir aux utilisateurs une meilleure expérience de navigation ainsi qu’une amélioration du Site et de son contenu. Les objectifs et méthodes des cookies sont décrits dans cet article.

Principes généraux

Un « Cookie » est un fichier temporairement ou durablement placé sur l’appareil de l’Utilisateur lors de la consultation du Site en vue d’une connexion ultérieure. Grâce aux cookies, le serveur reconnaît l’appareil de l’Utilisateur.

Des cookies peuvent également être installés par des tiers avec lesquels Podevyn NV collabore.

Certaines des cookies utilisés par Podevyn NV sont nécessaires au bon fonctionnement du Site, d’autres sont nécessaires pour améliorer l’expérience de l’Utilisateur.

L’Utilisateur peut modifier ou désactiver les cookies.

En utilisant le Site, l’Utilisateur consent expressément à la gestion des cookies telle que décrite dans cet article.

2. Types de cookies et finalités poursuivies

Divers types de cookies sont utilisés par Podevyn NV sur le Site :

• Cookies techniques : nécessaires au fonctionnement du Site, permettant la communication des données saisies et facilitant la navigation de l’Utilisateur ;

• Cookies analytiques et d’audience : ces cookies permettent la reconnaissance de l’Utilisateur et sont utilisés pour compter le nombre d’Utilisateurs du Site sur une certaine période. Parce qu’ils indiquent aussi le comportement de navigation, ils sont un moyen efficace d’améliorer l’expérience de navigation de l’Utilisateur en affichant des propositions et offres qui peuvent l’intéresser. Ils permettent aussi à Podevyn NV d’identifier et de corriger d’éventuels bugs sur le Site ;

• Cookies fonctionnels : facilitent l’utilisation du Site en conservant certains choix effectués (par exemple, le nom d’utilisateur ou la langue) ;

• Cookies de suivi : Podevyn NV utilise des cookies de suivi via Google Analytics, pour mesurer l’interaction des utilisateurs avec le contenu du Site et produire des statistiques anonymes. Ces statistiques permettent à Podevyn NV d’améliorer le Site. Google fournit des explications sur ces cookies à l’adresse suivante :

http://www.google.nl/intl/en_uk/policies/privacy/

3. Durée de conservation des cookies

Les cookies sont conservés pendant la période nécessaire à l’atteinte de l’objectif prévu. Les cookies pouvant être stockés sur le disque dur de l’Utilisateur ainsi que la durée de conservation sont les suivants : 1 an

4. Gestion des cookies

Si l’Utilisateur ne souhaite pas que le Site place des cookies sur son disque dur, il peut facilement les gérer ou les supprimer en modifiant les paramètres de son navigateur. En raison de la programmation du navigateur, l’Utilisateur peut également recevoir une notification dès qu’un site web utilise des cookies et ainsi décider de les accepter ou de les refuser.

Si l’Utilisateur désactive certains cookies, il accepte que le Site puisse ne pas fonctionner de manière optimale. Certaines parties du Site peuvent alors être inaccessibles ou partiellement utilisables.

Si l’Utilisateur souhaite gérer et/ou supprimer certains cookies de cette manière, il peut le faire via les liens suivants :

Pour les Utilisateurs d’un navigateur :

• Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies

• Microsoft Edge : http://windows.microsoft.com/en-gb/windows-10/edge-privacy-faq

• Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?h! »‘fr

• Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences

• Safari : https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_CA

Si l’Utilisateur refuse d’autoriser l’utilisation de cookies Google Analytics, il est invité à configurer son navigateur en ce sens sur le site suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

5. Modification de la politique de confidentialité

Podevyn NV se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité pour se conformer aux obligations légales en la matière. L’Utilisateur est donc invité à consulter régulièrement cette politique pour prendre connaissance d’éventuelles modifications et adaptations. Ces modifications seront publiées sur le Site ou envoyées par e-mail pour en assurer l’opposabilité.

6. Droit applicable et juridiction compétente

Cette politique de confidentialité est exclusivement régie par le droit belge. Tout litige sera soumis aux tribunaux de l’arrondissement judiciaire où se trouve le siège social de Podevyn NV.

Contact

Pour toute question ou plainte relative à cette politique de confidentialité, l’Utilisateur peut contacter le Responsable du traitement à l’adresse suivante : admin@podevyn.be

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